各学院，职能处室、直属单位：
根据历年财务报销惯例，财务报销截止日一般为2026年12月中旬，目前距离报销截止时间仅剩60余天。采购项目从启动到付款，需经历招标公告期（20天）、采购结果确认期（5个工作日）、签订合同（30天）、履约验收、付款等环节。按最保守口径测算，仅待标、结果确认、合同签订就需约57天，剩余时间还需完成履约验收和付款，且未计流标、质疑投诉等不可控因素。如要赶在今年12月中旬前完成付款的项目，请务必尽早启动采购程序。
现就有关事项提醒如下：
一、采购项目梳理。请各单位对照年度预算和采购计划，逐项梳理需在财务关账前付款的采购项目，并明确责任人和时间节点。
二、采购需求编制。采购需求应完整、明确、合规，不得设置倾向性、排他性条款，从源头防范质疑、投诉、废标问题，避免造成采购周期延误。
三、采购风险防范。项目启动后，针对质疑投诉、项目废标造成采购延期，以及合同签订滞后、履约不及时、报销资料不全等影响年底前完成付款的各类风险，故请各单位务必按照采购流程，倒排采购工期，尽可能避免不必要的采购风险。
请各单位高度重视，抓紧落实，确保项目采购和资金支付按期完成。
特此提醒。
绍兴大学招投标与采购中心
2026年10月15日
中国政府采购网